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Administrative Assistant (m/w/d)

Jobnummer:  13851
Gruppe:  Magna Corporate
Division:  Magna International Europe GmbH
Art der Beschäftigung:  Festanstellung
Standort: 

Graz, Styria, AT

Gruppenbeschreibung
Bei Magna entwickeln wir Technologie, die die Branche aufrüttelt und dringende Probleme der Verbraucher, unserer Kunden und unserer Umwelt löst. Wir sind der einzige Anbieter von Mobilitätstechnologie, der ganzheitliches Fachwissen über Fahrzeuge vorweisen kann.

Qualität und kontinuierliche Verbesserung haben für uns höchste Priorität, da unsere Produkte tagtäglich das Leben von Millionen von Menschen beeinflussen. Aber uns macht weit mehr aus als unsere Produkte. Wir sind eine Gruppe von Menschen mit starkem Unternehmergeist, deren kollektives Know-how uns einen Wettbewerbsvorteil verschafft. Bei World Class Manufacturing ist der Weg das Ziel, und es sind unsere talentierten Mitarbeiter, die uns auf diesem Weg anführen.

Jobbeschreibung

Für unseren Senior Director of Quality am Standort in Graz suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt eine Unterstützung im Bereich administrativer bzw. Team-Assistenz.

Hauptaufgaben
  • Front Office & Back Office Tätigkeiten
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • Unterstützung Terminvorbereitung und -nachbearbeitung
  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Reisemanagement (Reiseplanung, -organisation und Reisekostenabrechnung)
  • Anlegung Bestellanforderungen, Durchführung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung
Wissen, Ausbildung und Berufserfahrung
  • Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HTBLA/Kaufmännische Lehre oder Ähnliches)
  • 2-3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder kaufmännischen Bereich
Kenntnisse und Kompetenzen
  • MS Office (Excel, Word, Power Point)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Lernbereitschaft und Belastbarkeit
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität
Arbeitsumgebung

Wir bieten engagierten MitarbeiterInnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, sowie Entwicklungsperspektiven durch individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem global agierenden Umfeld. Fairness und Verantwortungsbewusstsein gegenüber MitarbeiterInnen, diese Grundsätze sind im Herzstück unserer Betriebsphilosophie der Magna Mitarbeiter Charta verankert. Ziel ist ein Arbeitsumfeld, das MitarbeiterInnen inspiriert und motiviert.

Zusätzliche Informationen

Für diese Position ist ein Jahreszielgehalt von mindestens EUR 24.000,- brutto vorgesehen. Wir bieten attraktive Vorteile (z.B.: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm) und ein marktkonformes Gehalt, das abhängig von Ihren Fähigkeiten und Erfahrung ist.

11--Quality F--Permanent/Regular 

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