Asistente Logística

Resumen de la función

Administrar la información del departamento, mediante el control y actualización de indicadores, generando gráficas para dar a conocer su status, y proporcionarle el soporte necesario a gerencia con el fin de facilitarle la realización de sus actividades.
Analizar y dar soporte operativo con reportes y recomendaciones para cumplir objetivos MCI´S.

Responsabilidades clave

1.- Seguimiento a Incidencias de Alertas internas de los procesos de logística, Fast Response interno
2.- Controla la información del área.
3.- Elabora los indicadores del departamento.
4.- Da seguimiento a DNC del departamento.
5.- Monitorear y llevar un control de indicadores de seguridad, tareas de seguridad, y de tarjetas STOP
6.- Monitorea sistema Kronos a nivel de gerencia, subgerencia, jefatura, Planeadores y supervisores, del departamento, Realizar revisión de auditorías internas al sistema de Kronos para la prevención de faltantes de nómina
7.- Da seguimiento a indicadores de 5 S’s.
8.- Lleva control de Manpower del departamento.
9.- Da seguimiento a la agenda del gerente.
10.- Se encarga de la organización de los eventos.
11.- Da seguimiento a la programación de viajes y viáticos del personal del área.
12.- Hace reembolsos y anticipos de gastos en viajes.
13.- Lleva el control y administración de suministros de oficina (hojas, plumas, etc.).
14.- Captura y da seguimiento a las requisiciones al darlas de alta en sistema SAP.
15.- Apoya en la realización de actividades/responsabilidades dentro del área.
16.- Coordina las juntas que sean convocadas por la gerencia de Logística.
17.- Controla el tiempo extra de trabajo de los colaboradores del área.
18.- Lleva a cabo el control de documentos controlados por QSI.
19.- Realiza levantamiento de tarjetas STOP.
20.-  Administrar la información de indicadores de gerencia,  y gastos del departamento en la base de datos, generar gráficos y proporcionarlos al personal correspondiente.
21.- Desarrollar presentaciones para mostrar la información del departamento.
22.- Actualizar el pizarrón de indicadores.

Calificaciones/requerimientos clave

1. Uso y manejo de equipo de cómputo (Sistema operativo Windows y herramientas de Microsoft Office).
2. Conoce el uso y manejo de de sistemas ERP (SAP) para levantamiento de requisiciones.
3. Administra su tiempo y organiza agendas para llevar reuniones y actividades.
4. Conoce y sabe utilizar el sistema Kronos para administrar horarios de empleados.
5. Uso y manejo de equipo de cómputo (Sistema operativo Windows y herramientas de Microsoft Office).
6. Conoce el uso y manejo de sistemas ERP(SAP).
7. Administra su tiempo y organiza agendas para llevar reuniones y actividades.

Información adicional

1 año o más de experiencia en el puesto
Ingeniería, Licenciatura, Carrera trunca o Técnica Superior (Industrial, Administración de empresas)
Inglés intermedio

Concientización. Unidad. Empoderamiento.

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