Specjalista ds. Administracyjnych

Kluczowe obowiązki

• Zarządzanie korespondencją firmy i kontrola nad jej przepływem (w tym prowadzenie korespondencji również w języku angielskim )
• Zarządzanie kalendarzem spotkań (wizyty klientów/ audyty itp.)
• Organizacja wizyt i spotkań wewnętrznych w firmie
• Wsparcie administracyjne dla Zarządu Spółki
• Administrowanie szkoleniami (zgłaszanie udziału pracowników w szkoleniach, organizacja wyjazdów szkoleniowych, prowadzenie dokumentacji szkoleniowej)
• Wsparcie w organizacji podróży służbowych pracowników
• Dbanie o bieżącą komunikację z Kierownictwem i Pracownikami Firmy
• Rejestracja i archiwizacja dokumentów w bazach elektronicznych (faktury, umowy)

Kluczowe kwalifikacje/wymagania

• Bardzo dobra praktyczna znajomość języka angielskiego; znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem
• Mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym
• Mile widziane wykształcenie wyższe
• Bardzo dobra praktyczna znajomość pakietu MS Office
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
• Zaangażowanie w wykonywaną pracę, energiczność

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Dodatkowe, płatne dni wolne
• Prywatną Opiekę Medyczną
• Kartę Multisport w atrakcyjnej cenie
• Ubezpieczenie Grupowe
• Pakiet szkoleń, w tym kursy językowe
• Przyjazną atmosferę pracy jako członek doświadczonego i ambitnego zespołu
• Otwartość na Twoje pomysły i możliwość wdrażania własnych rozwiązań
• Cenimy ludzi kreatywnych, otwartych i chcących wspólnie osiągać sukces