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(Sr.) Administrative Assistant (m/w/d)

Jobnummer:  54007
Gruppe:  Magna Powertrain
Division:  Lannach
Art der Beschäftigung:  Werkvertrag/Leiharbeitnehmer
Standort: 

LANNACH, AT

Gruppenbeschreibung

Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen und Konzepten, die Fahrzeuge sicherer, sauberer, komfortabler machen und gleichzeitig für Fahrvergnügen stehen. Als ein führender Anbieter in der globalen Automobilindustrie bieten wir Lösungen für konventionelle, hybride und rein elektrische Fahrzeuge. Unser Name steht für Qualität, Umweltbewusstsein und Sicherheit. Unser Herz schlägt für eine neue Welt der Mobilität. Passt das zu dir? Dann komm zu Magna Powertrain, um mit uns die Grenzen deiner Vorstellungskraft zu erweitern und gemeinsam die Zukunft der Mobilität zu gestalten.

 

Das erwartet dich

Du bist ein Organisationstalent, du bist serviceorientiert und es macht dir Spaß anderen zu helfen?
Dann haben wir gute Neuigkeiten für dich, genau das können wir dir auf Teilzeit-Basis (20 Wochenstunden, MO bis DO) anbieten.

Als Assistenz am Standort kümmerst du dich um folgende Agenden:

  • Termin- und Meetingkoordination sowie Support bei Besprechungen, Schulungen, Veranstaltungen und Workshops (inkl. Raumbuchungen und Bewirtungen)
  • Unterstützung bei Dienstreisen (Buchung von Flügen, Hotels etc.) und Hilfe bei Visa-Anträgen, Flugausfällen, Stornierungen und Umbuchungen
  • Verfolgung offener Tasks und Unterstützung bei Formularen, Unterschriften, Korrespondenzen und anderen Dokumenten etc.
  • Sonstiger administrativer Support bei Bestellanforderungen, Zeitbuchungen und -korrekturen, Präsentationen

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW oder Vergleichbares)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
  • Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch

Das bieten wir

Bei uns werden die DU-Kultur sowie flache Hierarchien gelebt. Nach Beginn eines umfangreichen und strukturierten Onboarding-Systems, wo dir ein Pate / eine Patin zur Seite steht, erwarten dich spannende Aufgaben und neue Herausforderungen in einem dynamischen und motivierten Team.

Unser Standort in Lannach mit rund 2.000 Mitarbeiter_innen ist bequem von Graz über die Autobahn in nur 15 Minuten erreichbar und auch das Lieblingsausflugsziel der Steirerinnen und Steirer - die Südsteirische Weinstraße liegt für einen Feierabendausflug ganz nahe.

Darüber hinaus bieten wir dir nachstehende Benefits:

  • Gesundheitsprogramme, Sport- und Teamevents
  • Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm und spannende, interne Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch sind der 24.12. sowie der 31.12. arbeitsfrei und es müssen hierfür keine Urlaubstage konsumiert werden
  • Kantine
  • Parkplatz für Zweiräder, Vierräder oder Elektrofahrzeuge
  • Diverse Vergünstigungen über den Betriebsrat (Corporate Benefits für Auto, Technik, Reisen, Mode, Freizeit, Sport, Medien, Tickets, Wohnen)

 
Einsatz und Qualifikation zahlen sich bei uns aus: durch überkollektivvertragliche Bezahlung ab € 43.500 brutto pro Jahr und vor allem durch das unglaublich gute Gefühl, bei Magna Powertrain durch dein Talent und deiner Persönlichkeit Großes zu schaffen.

Weitere Informationen

Stundenausmaß: 20 Wochenstunden (4x5h Montag bis Donnerstag)
Start: ab sofort
Bewerbungsfrist: keine


Haben wir dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung
Bitte bewirb dich ausschließlich online über unser Magna Karriereportal. Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung und um deine Daten ausreichend zu schützen, können wir keine Bewerbungen per Email entgegennehmen. Zusätzlich können wir dir auf diese Weise schneller antworten oder dich zu einem Gespräch einladen. 

Ansprechpartnerin für noch offene Fragen:

Tamara Gabardi, MA MSc
Lead, Recruiting & Employer Branding 


MAGNA POWERTRAIN
T +43 664 80444-1476
E tamara.gabardi@magna.com

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