Assistenz im Bereich Operation Services (m/w/d)

Werden Sie Teil des MAGNA Konzerns, einem der größten Automobilzulieferer der Welt. Wir, die ACTS GmbH & Co. KG, sind eine Tochtergesellschaft der MAGNA STEYR Engineering. In Sailauf bei Aschaffenburg werden in unserem modernen Prüfzentrum Fahrzeuge, Fahrzeugkomponenten und -systeme für die Qualitätssicherung und Entwicklungsabteilungen der Fahrzeugindustrie getestet.

Assistenz im Bereich Operation Services (m/w/d)

Magna Steyr

Sailauf, Deutschland

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung des Managers Operation Services und der Teamleiter in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Pflege der Prozesskennzahlen und Fehlerdokumentationen
• Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen sowie Arbeitsaufträgen
• Erstellung monatlicher Reports und Statusberichte über Leistungskennzahlen inklusive der Kundenzufriedenheit
• Planung und Organisation von Lieferanten- und Kundenbesuchen sowie Dienstreisen
• Unterstützung bei der Prüfung & Bereitstellung von Ressourcen im Ressourcenlabor
• Unterstützung in der Bestellabwicklung, sowie in der Wareneingangs- & Rechnungsprüfung für den Bereich Operation Services

Das erwarten wir von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Power Point)
• SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert
• Spaß am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

Während unseres On-Boarding-Programms lernen Sie in den ersten Tagen die offene Magna Kultur mit flachen Hierarchien kennen. Ein Pate steht Ihnen zudem die ersten 6 Monate mit Rat und Tat zur Seite. Zudem können wir flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie eine Gewinnbeteiligung bieten. Die ACTS GmbH & Co. KG verbindet damit die Stärken eines Großkonzerns mit der Flexibilität eines mittelständischen Betriebes.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsangabe sowie Starttermin.

Kontakt

ACTS, Human Resources, Tel: 06093 9942 0, E-Mail: acts.jobs@magna.com