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Assistant (d/m/w)

Jobnummer:  45123
Gruppe:  Magna Powertrain
Division:  EC Sankt Valentin
Art der Beschäftigung:  Werkvertrag/Leiharbeitnehmer
Standort: 

SANKT VALENTIN, AT

Magna

 

Jobnummer: 45123 
Gruppe: Magna Powertrain 
Division: EC Sankt Valentin 
Art der Beschäftigung: Leasing 
Standort: SANKT VALENTIN

 

Gruppenbeschreibung

Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen und Konzepten, die Fahrzeuge sicherer, sauberer, komfortabler machen und gleichzeitig für Fahrvergnügen stehen. Als ein führender Anbieter in der globalen Automobilindustrie bieten wir Lösungen für konventionelle, hybride und rein elektrische Fahrzeuge. Unser Name steht für Qualität, Umweltbewusstsein und Sicherheit. Unser Herz schlägt für eine neue Welt der Mobilität. Passt das zu dir? Dann komm zu Magna Powertrain, um mit uns die Grenzen deiner Vorstellungskraft zu erweitern und gemeinsam die Zukunft der Mobilität zu gestalten.

 

Das erwartet dich

In deiner Tätigkeit unterstützt du deine Abteilung inklusive des Managementteams in deren täglichen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von verschiedenen Prozessen. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit eingebettet in einem kollegialen internationalen Team:

  • Proaktive Assistenz für deine beiden Abteilungen sowie dessen Sr. Director/ Sr. Manager
  • Besprechungs- und Terminkoordination
  • Aufbereitung von Daten und Themen für Abteilungsbesprechungen inkl. Teilnahme, Protokollführung und Nachbearbeitung
  • Management von Dienstreisen (Anträge, Reiseplanung, Abrechnungen, VISA-Anträge etc.
  • Unterstützung bei der Projektabwicklung:
    • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Bestellanforderungen, Faktura Anforderungen sowie Investitionsanträgen
    • Unterstützung bei der Projektplanung, dem monatlichen Projektkosten-Monitoring sowie beim Planungsupdate für die Quartalsvorschau
  • Postverwaltung und Unterstützung bei der jährlichen Inventur
     

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit und Flexibilität 
  • Rasche Auffassungsgabe sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick
     

Das bieten wir

Bei uns wird die DU-Kultur sowie flache Hierarchien gelebt. Nach Beginn eines umfangreichen und strukturierten Onboarding-Systems, wo dir ein Pate zur Seite steht, bist du direkt an der Entwicklung, dem Design und der Fertigung der weltweit fortschrittlichsten (Elektro-)Mobilitätstechnologien beteiligt. Es erwarten dich spannende Aufgaben und neue Herausforderungen in einem dynamischen und motivierten Team. Darüber hinaus bieten wir dir umfangreiche

 

Sozialleistungen und Benefits:

  • Flexible Arbeitszeiten und Mobile Work für eine ausgewogene Work-Life Balance
  • Umfangreiche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten (Externe sowie In-House Trainings, Coachings und Workshops, Besuche von Tagungen und Konferenzen, Job Shadowing mit Einblicken in andere Fachbereiche)
  • Essenszuschuss für Kantine und Jausenstation
  • Mitarbeiterparkplätze (E-Ladestationen vorhanden) und beste öffentliche Erreichbarkeit (Zugverbindung mit direktem Ausstieg am Firmengelände - aus Linz: 22 min, Steyr: 24 min)
  • Mitarbeitervergünstigungen über den Betriebsrat (Corporate Benefits für Auto, Technik, Reisen, Mode, Freizeit, Sport, Medien, Tickets, Wohnen)
  • Mitarbeiter- und Teamevents
  • Zahlreiche Angebote für Gesundheitsförderung (Gratis Äpfel und Tees, Betriebsarzt, Arbeitspsychologe, Sport- und Bewegungsveranstaltungen)
  • Firmeneigene Krabbelstube
     

Entgelt: 

Neben all den bereits genannten Benefits ist es uns wichtig, ein faires und attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Bruttojahresgehalt für 38,5 Stunden beträgt für diese Position mindestens € 38,710,-- (Abschluss: Matura) bzw. € 43.300,-- (Abschluss: FH-Bachelor). Eine Überzahlung ist jedoch aufgrund von entsprechenden Erfahrungen und Qualifikationen gelebte Praxis.

Deine Ansprechpartnerin für noch offengebliebene Fragen

Theresa Rittenschober, Tel.: +43 664 / 783 397 57; LinkedIn / Xing

Engineering Center Steyr GmbH & Co KG
Steyrer Straße 32
4300 St. Valentin

 

Bewusstsein. Einheit. Stärkung.

Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir raten dir davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen.

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