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Assistant to Director LVP (d/m/w)

Jobnummer:  56904
Gruppe:  Magna Powertrain
Division:  ECV
Art der Beschäftigung:  Werkvertrag/Leiharbeitnehmer
Standort: 

SANKT VALENTIN, AT

Magna

 

Jobnummer: 56904 
Gruppe: Magna Powertrain 
Division: ECV 
Art der Beschäftigung: Werkvertrag/Leiharbeitnehmer 
Standort: SANKT VALENTIN
 

Gruppenbeschreibung

Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen und Konzepten, die Fahrzeuge sicherer, sauberer, komfortabler machen und gleichzeitig für Fahrvergnügen stehen. Als ein führender Anbieter in der globalen Automobilindustrie bieten wir Lösungen für konventionelle, hybride und rein elektrische Fahrzeuge. Unser Name steht für Qualität, Umweltbewusstsein und Sicherheit. Unser Herz schlägt für eine neue Welt der Mobilität. Passt das zu dir? Dann komm zu Magna Powertrain, um mit uns die Grenzen deiner Vorstellungskraft zu erweitern und gemeinsam die Zukunft der Mobilität zu gestalten.

 

Das erwartet dich

In deiner Tätigkeit unterstützt du deine Abteilung inklusive dem Director Low Volume Production in deren täglichen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von verschiedenen Prozessen. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit eingebettet in einem kollegialen Team. 

 

Im Konkreten warten folgende Aufgaben auf dich: 

  • Proaktive Assistenz für die Abteilung sowie deren Directon
  • Aufbereitung und Erstellung von Kennzahlen und Berichten
  • Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Projekten
  • Erfassung von Bestellungen, Lieferscheinen und Fakturen in SAP
  • Vertretung der Abteilung als SAP Key-User bzw. anderer unternehmensspezifischer IT-Tools
  • Koordination des internen Verbesserungswesens (i-max)
  • Planung und Organisation von 
    • Dienstreisen, sowie Kunden- und Lieferantenbesuchen
    • Besprechungen und Terminen

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) 
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Rasche Auffassungsgabe sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Belastbarkeit und Flexibilität 

Das bieten wir

Neben zahlreichen Benefits ist es uns wichtig, ein faires und attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Bruttojahresgehalt für 38,5 Stunden beträgt für diese Position mindestens € 41.440,-- (Abschluss Matura). Eine Überzahlung ist jedoch aufgrund von entsprechenden Erfahrungen und Qualifikationen gelebte Praxis.

Bewusstsein. Einheit. Stärkung.

Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir raten dir davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen.

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