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Management Assistant (f/m/d)

Jobnummer:  7214
Gruppe:  Magna Electronics
Division:  Magna Electronics Sailauf
Art der Beschäftigung:  Festanstellung
Standort: 

Munich, BY, DE

Magna

 

 

Jobnummer: 7214 
Gruppe: Magna Electronics 
Division: Magna Electronics Sailauf 
Art der Beschäftigung: Festanstellung 
Standort: Munich

 

Gruppenbeschreibung
 

Die ADAS-Technologien von Magna ebnen den Weg für das autonome Fahren und tragen zu einer höheren Lebensqualität bei.
 


Das vollautonome Fahren rückt in greifbare Nähe. Doch um die dafür nötige Technologie entwickeln zu können, müssen komplette ADAS-Systeme oder modulare Lösungen an beliebige Fahrzeuge und Mobilitätsanforderungen angepasst werden.

Mit den elektronischen Lösungen von Magna können OEMs ihren Kunden Fahrzeugfunktionen bieten, die deren Leben verbessern. Unser ganzheitliches Fachwissen über Fahrzeuge, unsere strategischen Partnerschaften und unsere Innovationskultur ermöglichen es uns, unsere branchenführenden Technologien auf die Straße zu bringen und weiterhin an einem sichereren, intelligenteren und stärker vernetzten Mobilitätserlebnis für alle Menschen zu arbeiten.

 

 

 

Role Summary

The Management Assistant is responsible for all measurement, tracking, reporting, administrative and project activities for one or more directors. Responsible for the planning, organizing, coordination, motivation and centralizing of office work and associated personnel by acting as a liaison among departments and interacting externally for the benefit of the company.

Main Responsibilities
  • Manages and maintains Director´s schedules, appointments, and travel arrangements
  • Faciliates and/or coordinates meetings and events as instructed
  • Defines and implements organizing measures such as filling systems
  • Ensures security and confidentiality of data
  • Follows safe work procedures, uses appropriate personal protective equipment, uses workplace tools and equipment as instructed, reports workplace hazards, injuries and illness as soon as possible following event
  • promotes internal staff relations
  • supports data analysis and prepares reports and documents
Job Requirements
  • Completed commercial training/study
  • Minimum of 5 years of experience in an office
  • Executive-level support experience or an equivalent combination of education and experience
  • Knowledge of standard office administrative practices and procedures
  • confidential handling of sensitive data
  • A safe and confident appearance
  • fluent in German and English
  • Advanced technical skills in MS Office, WebEx, standard office equipment
  • Good knowledge of SAP, SAP Travel Database, SharePoint

10--Support Services F--Permanent/Regular 

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