Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Am Standort Soest fertigen wir mit rund 1.000 Mitarbeitern Aluminiumteile für Premiumkunden in der Automobilbranche an. 
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Soest zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Stammdatenpflege
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
• Kontaktpflege zu Finanzinstituten
• sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
• Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für alle Mitarbeiter
• Erstellung und Nacharbeitung von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
• Entwurf von Gesprächsdokumentationen
• Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen
• Vorbereitung von geplanten Informationsmaterial und Verteilung
• Bearbeitung von wöchentlichen Mehrarbeitsanträgen
• Übersetzungen deutsch/englisch

Das sollten Sie mitbringen

• abgeschlossene 3jährige kaufmännische Ausbildung
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
• strukturierte, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Betriebliche Altersvorsorge mit persönlicher Beratung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Umfangreiche Schulungs- und Trainingsmaßnahmen
• Kollegiales Arbeitsklima
• Bike-Leasing

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen über den Bewerbungsassistenten oder über: www.magna.com/company/careers